De bevoegde autoriteit in het land van export verstrekt het EUR-1 certificaat. De exporteur is echter verantwoordelijk en aansprakelijk voor het aanvragen, invulling en gebruik van het document. Een veelgemaakte fout is dat aangenomen wordt dat de exporteur het EUR-1 certificaat verstrekt, terwijl alleen de overheid geautoriseerd is voor deze verstrekking

Voordat de autoriteit het certificaat kan verstrekken moet de exporteur in de nodige documentatie voorzien om de origine van de te exporteren goederen te kunnen bewijzen en verifiëren.

Het EUR-1 certificaat kan aangevraagd worden bij de diverse Kamers van Koophandel. Dit kost 15 euro per certificaat. De Kamer van Koophandel vult het eerste gedeelte van het certificaat in na onderzocht te hebben of het product daadwerkelijk van Europese origine is. Vervolgens moeten het tweede en derde gedeelte van het certificaat door de douana gecertificeerd worden. Dit laatste heeft geen extra kosten.

Het kan gebeuren dat het certificaat niet wordt afgegeven op het moment van export. Dit houdt niet in dat de goederen niet de voorkeursbehandeling en belasting ontvangen zoals overeengekomen in de EFTA.  Het EUR-1 certificaat kan ook verstrekt worden nadat de goederen zijn geëxporteerd. In dat geval moet een speciale legenda geschreven worden door de autoriteit aan de ‘Observatie’-afdeling van de EUR-1 waarin staat dat de verklaring a posteriori verstrekt wordt.

Praktische zaken bij het invullen van de EUR-1

Een van de moeilijkst uitvoerbare taken in de logistieke ketting van handel tussen de EU en Mexico, is het invullen van de EUR-1. Veelvoorkomende fouten en inconsequenties komen boven op het moment dat de EUR-1 wordt ingevuld. Hierom de volgende praktische adviezen aangaande de invulling van de EUR-1. Deze adviezen garanderen niet de acceptatie van de EUR-1 maar dienen als praktische leidraad om de meest voorkomende fouten te voorkomen.

• De Eur-1 bestaat uit 12 hoofdstukken

• Elk hoofdstuk moet op de goede manier ingevuld worden in overeenstemming met Annex 1 van de Douane Resolutie van Beslissing 2/200 van het Gemengd Comité van het interne handelsverdrag tussen Mexico en de EU.

• De EUR-1 is alleen acceptabel wanneer verstrekt in de officieel goedgekeurde uitvoering

• De EUR-1 moet ingevuld worden door degene die de producten importeert in Mexico

• Aangeraden wordt de EUR-1 in te vullen in het Engels of in het Spaans

Om veld 7 van de EUR-1 juist in te vullen moeten de volgende overwegingen in acht genomen worden:

• Voor goederen die vallen onder de tarief classificatie 52.08 tot 52.16, 54.07 tot 54.08, 55.12 tot 55.16, 58.01, 58.06 en 58.11 (textiel) of 64.02 tot 64.04 (schoenen) en wanneer deze goederen niet voldoen aan de geldende regel van origine, maar wel voldoen aan de regels van origine beschreven in Appendix II of II(A), van bijlage III van de beslissing, moet dit veld de volgende verklaring in het Engels of Spaans bevatten:

a)  Voor textiel: ‘Cumple la norma de origen específica establecida en la nota 9 del Apéndice II’ of ‘Meats the specific rule of origin as set out in Appendix II, Note 9’.
b)  Voor schoenen: ‘Cumple la norma de origen específica establecida en la nota 9 del Apéndice II(A)’ of ‘Meats teh specific rule of origin as set out in Appendix II(A), Note 9’.

• Als de EUR-1 als duplicaat verstrekt wordt, conform bijlage III, srtikel 18 van de beslissing, moet dit veld de verklaring ‘Duplicado’ of ‘Duplicate’ bevatten.

• Als de EUR-1 verstrekt wordt nadat de goederen geëxporteerd zijn, moet de verklaring hierin zijn ‘Expedido a Posteriori’.

In veld 8 is het belangrijk dat er geen ruimte gelaten wordt tussen de ingevoerde items en dat elk item vooraf gegaan moet worden door een itemnummer. Er moet een horizontale lijn getrokken worden direct onder het laatste item. Elke ongebruikte ruimte moet doorgestreept worden zodat er geen latere toevoegingen mogelijk zijn.